Trods de mange fordomme er Excel et brugervenligt program, som tillader selv begyndere at lave avancerede udregninger. Her får du inspiration og råd til, hvordan du kommer i gang med at bruge Excel. Til at lave dit eget budget, udregne din lønseddel eller til at få styr på, hvor meget du egentlig har tabt i poker.

Få Excel på dit CV

Da Excel rummer et utal af avancerede formler og funktioner, opfattes det ofte som et program dedikeret til personer med en stor viden og interesse for tal. Derfor undgår mange at stifte bekendtskab med programmet, før end de bliver tvunget til det gennem studiet eller et studiejob. Excel er i virkeligheden et meget brugervenligt program, hvor det med en lille basisviden er det nemt at lave større udregninger og diagrammer. Netop fordi Excel er nemt at gå til, bruges det på mange arbejdspladser, og det er derfor også tit et krav i mange studiejob, at du har et kendskab til Excel.

Excel regner for dig

Det er Excels indbyggede regnefunktion, der adskiller det fra de fleste andre programmer. Det er muligt at lave et regnestykke et hvilket som helst sted i programmet. Ethvert regnestykke starter med '='. Skriver du således '=2+2' i en celle, regner Excel formlen ud og skriver i stedet tallet 4 i cellen. Du kan bruge alle de tegn, og der gælder de samme regneregler, som du kender fra matematikken.

Mange gange vil de tal, du arbejder med, allerede befinde sig et andet sted i dokumentet. Her er det muligt at bruge tallet fra en anden celle ved at referere til cellens navn. Skriver du således '=D4/2', tager Excel tallet i celle D4 og dividerer det med 2. Ændrer du senere tallet i D4, vil resultatet af formlen ligeledes ændre sig.

Lav dit eget budget

Når du skal i gang med at lave dit eget budget, er det ved hjælp af knappen ∑ i værktøjslinjen, nemt hurtigt at lægge en række af tal sammen. Når du trykker på ∑, foreslår Excel at lægge de nærmeste tal sammen. Er du uenig, kan du markere en anden række tal, trykke på Enter, og så får du summen af de markerede tal.

Du kan bruge funktionen 'Betinget formatering' i menuen 'Formater' til at gøre negative tal eller tal under en bestemt værdi røde. På den måde får du hurtigt et overblik over, hvor den er gal.

I mange netbanker kan du desuden eksportere dit kontoudtog til Excel. Så får du hurtigt dataene ind i dit budget og du kan flytte rundt på og kategorisere de forskelle poster, således at dit budget samtidig bliver et præcist regnskab over de forgangne måneder.

Oversku store mængder af data

Har du en uoverskuelig lang liste med data, som du gerne vil analysere? Det kan for eksempel være en liste over data fra en spørgeskemaundersøgelse. Så kan du bruge pivottabeller under menuen 'data', til lynhurtigt at sammenligne og kategorisere disse data. En pivottabel er en kortfattet tabel bygget på en større mængde data, der befinder sig et andet sted i Excel. Du vil hurtigt kunne få svar på avancerede spørgsmål, som for eksempel hvor lang tid mandlige studerende, over 25 år, med relevant studiejob, i gennemsnit er om at få deres første job, efter de bliver kandidat. Det kræver lidt øvelse at blive fortrolig med pivottabeller, men når det lykkes er det et stærkt værktøj til analyse af større mængde data.

Brug data direkte fra nettet

Bruger du data fra internettet, som for eksempel aktiekurser, kan du få Excel til automatisk at hente de nyeste data.

Fra menuen 'Data' vælger du 'Importer eksterne data' og dernæst 'Ny webforespørgsel...‘. Du kan nu navigere hen til den hjemmeside hvor dine data er tilgængelige og vælge de data du vil importere.

Såfremt du har forbindelse til internettet, opdateres dine data hver gang, du åbner dit dokument igen. Eller du kan højreklikke på dataene og opdatere dem manuelt. Indtaster du et andet sted, hvor mange aktier du har og sammenkobler dette med dine data fra internettet, vil du hele tiden få et aktuelt billede af de aktier du har, eller de aktier du ville ønske du havde.

Kom i gang med Excel

Hvis du gerne vil lære at bruge Excel, er det bare om at komme i gang. Du kan tage på et kursus gennem en fagforening, aftenskolerne eller lignende, eller du kan på egen hånd begive dig ud i at udforske programmet. Selv hvis du tager et kursus, anbefales det stadig, at du begynder at bruge Excel i det daglige for at blive en rutineret bruger. Du kan bruge Excel til de fleste aspekter af din økonomi. Du kan gå i gang med at lave dit eget budget, udregne om du kommer til at tjene for meget i forhold til din SU eller lave et regnskab over dine eventuelle poker- eller bettinggevinster. Den eneste måde du rigtigt kommer til at lære Excel at kende på, er ved at bruge det.