Et uundgåeligt fænomen på de fleste arbejdspladser er teamwork. Behovet for koordinering og evnen til at samarbejde bliver i stigende grad vigtigt i en tid, hvor opgaverne er yderst komplekse. I løbet af studietiden giver læsegrupper mange studerende rig lejlighed til at øve sig i at samarbejde. Det kan forbedres, hvis man er bevidst om gruppedynamik og selvindsigt. Djøf tilbyder nu et kursus i projektdeltagelse, hvor formålet er at optimere den enkelte gruppes resultater. Den primære tankegang bag kurset er at åbne deltagernes øjne for vigtigheden af selvindsigt samt ærlighed omkring forventninger til samarbejdet. Kurset tager afsæt i læsegruppen på studiet, men samtidig lægges der vægt på, at de ting der gennemgås, har en relevans i forbindelse med teamwork fremover.
Det er ikke alle studier, der lægger op til, at man former læsegrupper. Ikke desto mindre er der mange gode grunde til at danne sig en læsegruppe på studiet. Man opnår sparringspartnere, erfaring med at arbejde i grupper og skuldre at græde ved, når studiet driller.
Kurset fokuserer på grupper af lidt mere længerevarende karakter - selvom meget af udbyttet også kan overføres til ad hoc grupper. Her en hurtig forsmag på, hvad kurset indeholder:
Hvem danner man gruppe med?
Når man danner sin læsegruppe, er det en idé at holde sig for øje, hvad man bruger som kriterium for at vælge læsemakkere. Er det fredagsbarvenner eller derimod de folk, man fungerer bedst med rent fagligt? Det kan være et problem at give gode venner faglig kritik samt at holde en fornuftig disciplin til møderne. I denne sammenhæng er det også meget vigtigt, at man finder ud af, hvilken persontype man selv tilhører; vil man for eksempel gerne have en meget stringent struktur? Eller er man mere til at smide en masse bolde op i luften? Nogle kan være tilbøjelige til at vælge samme typer som sig selv, men det kan give en god dynamik, når folk er forskellige, hvor nogle får idéerne og andre kan føre dem ud i livet.
Ærlighed og forventningsafstemning
Ærlighed om, hvad man forventer af samarbejdet og de andre, er yderst vigtigt for at sikre sig, at alle får det fulde udbytte af samarbejdet. Det er en god idé at indlede det første gruppemøde med en forventningsafstemning, hvor man bliver enige om, hvor ofte man mødes, forberedelsesgraden, ambitionsniveauet og så videre. Det er ydermere en god idé at tage disse ting op fra tid til anden og følge op på, om man overholder de rammer, man har sat for samarbejdet. Ærlighed i forbindelse med andres arbejdsindsats er også vigtig - det er langt mere ødelæggende for et samarbejde, hvis der er underliggende aggressioner over et gruppemedlems arbejdsindsats.
Processen
Hav hele tiden en bevidsthed om de roller, I påtager jer i samarbejdet. Accepter, at nogle har en anden måde at arbejde på og brug forskelligheden konstruktivt. Arbejd med kontinuert og konstruktiv feedback efter hvert møde. Dette er noget, som alle kan lære yderst meget af. Og glem aldrig at gå efter bolden - ikke manden.
Konflikter
Der er forskel på konflikter og uenigheder - hvis man tager fat i problemet, mens det endnu blot er en uenighed, kan det bruges som et redskab til forbedring. Ved håndtering af konflikter findes der forskellige personlighedstyper. Også her er det værdifuldt at gøre sig klart, hvilken type man er; forsøger man eksempelvis at undgå konflikter? Eller er man konfronterende? Igen er selvindsigt et vigtigt element i samspillet med andre, da man lettere forstår egne reaktioner, og har man tilmed indblik i og accept af andres måder at reagere på, er risikoen for negative situationer langt mindre. Det er en god idé at lave en samarbejdsaftale i "fredstid" om, hvordan man håndterer konflikter, da dette kan mindske risikoen for, at tingene går op i en spids.
Faldgruber
Under ethvert samarbejde er der risikoen for, at resultatet bliver dårligt som konsekvens af, at man i gruppen forelsker sig i en dårlig idé. Derfor kan djævelens advokat være et nyttigt instrument, når man skal afprøve en ny idé. Hvis man tildeler denne rolle til en tilfældig, og generelt er enig om dette som fremgangsmåde, vil ophavsmanden også sjældent blive fornærmet over kritikken. Der findes også andre metoder, der gennemgås på kurset.
Kontinuert feedback samt indsigten i egne reaktioner kombineret med accepten og forståelsen af andres er altså essentielle elementer, hvis man vil være en succesfuld aktør i et samarbejde.