Uoverensstemmende forventninger
Med forventningen om at få aktiveret sine kompetencer fra CBS-studiet, bruge sine sprogkundskaber og prøve kræfter som udsending for Udenrigsministeriet, slog Anna straks til, da hun blev tilbudt stillingen som praktikant for Udenrigsministeriet.
"Jeg var lidt skoletræt, men havde stadig lyst til at arbejde indenfor mit fag, gerne i udlandet. Et praktikophold virkede derfor som en rigtig god mulighed, og jeg blev helt overvældet, da jeg fik stillingen", fortæller Anna, der ikke gjorde sig videre overvejelser om, hvad stillingen indebar.
Anna havde dog ikke befundet sig i stillingen særligt længe, før hun blev klar over, at hendes egne og hendes arbejdsgivers forventninger til praktikstillingen var meget forskellige. Til trods for, at Annas arbejdsgiver havde forberedt hende på nogle lange og krævende arbejdsdage, fik hun langt fra tilstrækkeligt mange opgaver til at kunne udfylde et fuldtidsarbejde. Mange af de arbejdsopgaver, hun fik, lå uden for hendes kompetenceområder. Bad hun om hjælp, blev hun ofte henvist til en manual. Anna følte desuden, at hendes arbejdsgiver ikke udviste særlig meget forståelse for hendes situation, og hun oplevede, at arbejdsgiveren ikke havde vilje til at få samarbejdet til at fungere med respekt og god tone.
"Jeg havde svært ved at gribe mine arbejdsopgaver an og følte mig ikke rimeligt behandlet. Men det var svært for mig at vurdere, hvordan jeg skulle tackle situationen", fortæller Anna. Derfor valgte Anna flere gange at konfrontere sin arbejdsgiver med problemerne, der dog afviste kritikken og samtidig gjorde hende opmærksom på, at hun 'jo skulle være en tidsgevinst'.
Forventningsafstemning
"Jeg kan nu se, at der var store forskelle i mine egne og min arbejdsgivers forventninger til praktikopholdet. Jeg kunne nok have undgået at havne i den penible situation, hvis jeg selv havde gjort mig flere overvejelser om, hvad det egentlig var, jeg ville have ud at et praktikophold", siger Anna.
Chefkonsulent ved Djøf's Karriere- og kompetencecenter, Lone Rank, understreger, at forudsætningen for et godt og udbytterigt praktikophold for både praktikanten og arbejdsgiveren ligger i forventningsafstemning.
"Det er vigtigt, at man som studerende, der søger i praktik, virkelig får klargjort, hvilke funktioner man skal udfylde som praktikant på den pågældende arbejdsplads. Derfor skal man huske at spørge ind til jobbet allerede ved ansættelsessamtalen - og man skal huske at høre godt efter", siger Lone Rank. Hun understreger samtidig, at man som praktikant skal være parat til at tage tyren ved hornene og konfrontere sin arbejdsgiver, hvis éns forventninger ikke opfyldes.
Funktionsbeskrivelse
Derfor opfordrer Helle Venø, forhandlingskonsulent ved Djøf, til, at arbejdsgiveren udformer en praktikkontrakt, der dels præciserer detaljerne omkring aflønning, arbejdstid, ferie, overarbejde med videre, dels indeholder en funktionsbeskrivelse, som praktikanten og arbejdsgiveren udarbejder i fællesskab. En funktionsbeskrivelse klarlægger, hvilke områder praktikanten skal beskæftige sig med i løbet af praktikopholdet, herunder hvilke opgaver praktikanten skal løse, hvilke møder praktikanten skal deltage i og lignende.
"En funktionsbeskrivelse er desuden et rigtig godt udgangspunkt, når praktikanten og arbejdsgiveren løbende afholder evalueringer, en anden rigtig vigtig ingrediens i opskriften på det gode praktikophold", siger Helle Venø. Derudover anbefaler hun, at praktikanten tilknyttes en vejleder på arbejdspladsen, der fungerer som kontakt- og sparringsperson.
Konkret plan
På baggrund af sine egne oplevelser, opfordrer Anna også kommende praktikanter og deres arbejdsgivere til at udarbejde en konkret plan for praktikopholdet.
"Praktikopholdet var mit første rigtige fuldtidsarbejde, jeg var langt væk hjemmefra, havde sagt min lejlighed op og sagt farvel til alle vennerne. Jeg befandt mig i altså en meget skrøbelig position, og jeg kunne ikke bare sådan uden videre sige op og tage hjem. En praktikplan kunne virkelig have hjulpet mig", fortæller Anna, der dog samtidig opfordrer Djøf til at være bedre til at gøre de studerende opmærksomme på, at de faktisk tilbyder gratis konsultation - uanset hvor i ens karriere man befinder sig.
"Et velfungerende praktikophold er jo guld værd, både for praktikanten og arbejdsgiveren. Men det kræver forberedelse og engagement - fra begge parter", afslutter Anna.
Gode råd til praktikanten og arbejdsgiveren
- Aftal arbejdstid, løn, rejsegodtgørelse eller lignende med din arbejdsgiver inden opholdet påbegyndes.
- Lav i fællesskab en praktikplan. Her kan I beskrive fælles hensigtserklæringer om praktikkens form og indhold. Det kan for eksempel være vedrørende varighed, arbejdsopgaver og evaluering.
- Klarlæg konkrete opgaver før praktikopholdet. Det er en god ide, hvis praktikanten både har en større opgave samt diverse mindre opgaver. Det kan være med til at sikre, at praktikanten føler dig som en del af arbejdsstyrken.
- Tilknyt praktikanten en fast afdeling og lav en aftale om hvilke uddannelseselementer der kan indgå i arbejde på denne afdeling.
- Aftal at lave en løbende evaluering af praktikopholdet. Det giver begge parter mulighed for at foretage justeringer hen ad vejen.
Anna er et opdigtet navn. Kildens rigtige navn er redaktionen bekendt.