Af Pia Beck Nielsen
I forbindelse med en nedskæringsrunde på arbejdspladsen har TR’en via sin plads i samarbejdsudvalget en vigtig rolle som sparringspartner for ledelsen og har af samme grund også ret til at blive informeret om forholdene på arbejdspladsen.
Det er medlemskabet af SU, der er det afgørende for informationsretten, dvs. at en TR, som ikke er medlem af SU, ikke har et individuelt krav på information.
I aftalerne for tillidsrepræsentanter og samarbejdsudvalg på både det statslige, regionale og kommunale ansættelsesområde er det fastsat, at formålet med samarbejdsudvalget er at sikre gensidig information og drøftelse samt at udforme retningslinjer om arbejds- og personaleforhold.
Som led i denne proces skal medarbejderrepræsentanterne i SU generelt holdes bedst muligt orienteret, men ledelsen har en særlig pligt til at informere medarbejderrepræsentanterne om den seneste udvikling og forventet fremtidig udvikling i bl.a. den økonomiske situation, strukturændringer og situationer, hvor beskæftigelsen på arbejdspladsen er truet.
Informationen skal gives så tidligt og så tilpas udførligt, at den kan danne grundlag for en grundig drøftelse i samarbejdsudvalget.
Formålet med drøftelsen er, at medarbejdersidens synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens endelige beslutning.
I forbindelse med større konkrete nedskærings- eller rationaliseringsrunder skal ledelsen give medarbejderrepræsentanterne de nødvendige oplysninger om omfanget og karakteren af de påtænkte foranstaltninger samt om de faktiske omstændigheder, der har betydning for de forestående beslutninger i sagen.
Der skal desuden informeres om alle de menneskelige og tekniske problemer, som de påtænkte ændringer giver anledning til, så medarbejdernes behov for tryghed kan tilgodeses bedst muligt.
Der skal være et rimeligt forhold mellem den sag, der skal informeres om, og karakteren af informationen, dvs. at jo mere omfattende/indgribende sagen er, jo større krav må der stilles til informationen.
Den skal så vidt muligt gives skriftligt. Informationen skal desuden gives i så god tid, at den enkelte TR i SU har tid til at konsultere sit bagland, og TR-gruppen skal også have rimelig tid til en drøftelse af konsekvenserne, inden sagen drøftes i SU.
Der kan altså ikke opstilles en konkret liste over de informationer, som en TR har krav på i forbindelse med nedskæringer, men generelt skal TR – som medlem af SU – til enhver tid informeres bedst muligt og have udleveret alle de oplysninger, som er nødvendige for en bedømmelse af situationen.
Ledelsens informationspligt strækker sig ikke så langt, at TR har krav på at få oplysning om, hvilke konkrete medarbejdere der påtænkes afskediget i forbindelse med en nedskæringsrunde.
TR deltager dog i fastlæggelse af de overordnede kriterier for, hvilke medarbejdere der skal vælges til afskedigelse. TR bør desuden – som led i den generelle information – have oplysning om det tidsmæssige forløb af afskedigelserne, så han/hun har mulighed for at fungere som bisidder for de kolleger, der ønsker det.
Hvis du som TR har konkrete spørgsmål til, hvordan du skal for-holde dig i forbindelse med en nedskæringsrunde, er du altid velkommen til at kontakte Djøfs sekretariat.