Af Ellen Gydesen
Jo mere trivsel på en arbejdsplads, jo mere effektiv og udviklende er arbejdspladsen. Og det er til gavn for såvel medarbejderne som arbejdsgiverne. Som TR kan du være med til at sætte trivslen på dagsordnen. Det er nemlig vedtaget, at der skal gennemføres en trivselmåling på alle offentlige arbejdspladser hvert 3. år.
En trivselsmåling skaber ikke i sig selv god trivsel eller forbedringer af den eksisterende. En trivselmåling giver et øjebliksbillede. Det er derfor helt afgørende at arbejdspladsen – dvs. ledelsen – følger op på en trivselmåling med dialog og handlinger. Det er fx vigtigt at drøfte, om resultatet af målingen svarer til den måde, virkeligheden opfattes på.
Hvis I ikke allerede er kommet i gang med en trivselmåling på din arbejdsplads, så kan du som TR efterspørge en status på dette arbejde. Det kan være enten i SU/MED eller hos personalechefen.
Læs her flere gode råd til hvordan du kan medvirke til at få arbejdet med trivselmåling i gang på din arbejdsplads.
Tips og tricks
Trivselsmålinger starter med retningslinjer
Ifølge SU og MED-aftalerne skal SU/MED-udvalget udarbejde retningslinjer for indhold og opfølgning på målingerne.
Brug af Trivselmeter er frivillig
Værktøjet er et tilbud til alle offentlige arbejdspladser. Standardskemaet tager udgangspunkt i spørgsmål, som er relevante for flest mulige offentlige arbejdspladser. Men det er frivilligt om MED/SU vil bruge Trivselmeter eller gennemføre målinger med andre spørgeskemaer og værktøjer.
Trivselmeter kan bruges til både trivselsmåling og APV
Kortlægninger af trivsel og kortlægningen i en psykisk APV har forskellige formål, og kan derfor ikke erstatte hinanden. Trivselmeter kan imidlertid bruges til begge dele, eventuelt i en og samme proces.
Gør plads til lokale forhold
Trivselmeter er udformet til brug i hele den offentlige sektor, og det kan derfor være relevant at supplere med egne spørgsmål. I kan formulere jeres egne spørgsmål, som supplerer standardspørgeskemaet. Eller I kan skræddersy jeres helt eget spørgeskema.
Måling skal følges af dialog og handling
Målingen skal følges op med dialog og handling, der inddrager alle på arbejdspladsen. En trivselsmåling giver kun et øjebliksbillede og sikrer som sådan ikke trivsel. En trivselsmåling er et værktøj, der giver grundlag for en efterfølgende dialog om trivsel på arbejdspladsen.
Anonymitet giver tryghed ift. at kunne være oprigtig i sine svar, men om undersøgelsen skal være anonym afhænger af, hvad man vil bruge en undersøgelse til. Anonymitet sikres bedst på arbejdspladser med mindst 10-15 medarbejdere.
Der er kun adgang til onlineværktøjet for særligt udvalgte brugeradministratorer og facilitatorer som opretter og bearbejder trivselsmålinger på www.trivselmeter.dk (følg link i højre kolonne). Ledere og medarbejdere som besvarer spørgeskemaerne får adgang med password.
Hvad er et trivselsmeter?
- Ved trepartsaftalen i 2007 blev det aftalt, at der på of-fentlige arbejdspladser hvert tredje år skal gennemføres en trivselsmåling.
- Som opfølgning herpå har de offentlige arbejdsgivere og organisationer i fællesskab udarbejdet et elektronisk værktøj, et Trivselmeter, som arbejdspladserne kan anvende.
- Der er også udarbejdet en materialepakke om Trivsel-meter, med bl.a. tjeklister, procesvejledninger, quick-guide og meget andet godt.
Du finder det hele via linket i højre kolonne.