Af Pia Bech Nielsen

Et gennemgående element er, at både sikkerhedsorganisationen (dvs. samarbejdet om arbejdsmiljø på arbejdspladserne) og arbejdsmiljøuddannelsen nu kan tilrettelægges mere fleksibelt end tidligere og dermed målrettes arbejdspladsernes individuelle behov.

Desuden kan der aftales en tværgående arbejdsmiljøorganisation for flere arbejdspladser, fx med fælles fysisk arbejdsadresse.

Rent terminologisk bliver det hidtidige udtryk ”sikkerhedsorganisation” ændret til ”arbejdsmiljøorganisation”, ligesom sikkerhedsrepræsentanter fremover vil blive kaldt arbejdsmiljørepræsentanter.

Det centrale i arbejdsmiljøorganisationen bliver samarbejdsprocessen og den ledelsesmæssige prioritering af arbejdsmiljøorganisationen.

Arbejdsmiljøorganisationens opbygning

Hvor der hidtil har været detaljerede krav til, hvordan en sikkerhedsorganisation skulle opbygges, er der nu fastsat rammer, indenfor hvilke den enkelte arbejdsplads selv kan vælge, hvordan arbejdsmiljøorganisationen skal opbygges, og hvor mange medlemmer der skal være i den.

Dette kan tilrettelægges ud fra arbejdspladsens ledelsesstruktur og andre forhold, fx geografiske forhold, antallet af medarbejdere, arten af arbejdsmiljøopgaverne mv.

Arbejdspladser med mellem 10 og 34 medarbejdere skal have en arbejdsmiljøorganisation i ét niveau, mens arbejdspladser med 35 eller flere medarbejdere skal have en organisation i 2 niveauer, bestående af et antal arbejdsmiljøgrupper samt et arbejdsmiljøudvalg, hvis opgave er at stå for de overordnede opgaver på tværs af arbejdsmiljøgrupperne.

En arbejdsmiljøgruppe består af en ledelsesrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant, som er valgt af medarbejderne, og antallet af arbejdsmiljøgrupper på en arbejdsplads skal være tilstrækkeligt stort til, at arbejdsmiljøarbejdet på alle dele af arbejdspladsen kan varetages tilfredsstillende.

Arbejdsmiljødrøftelse en gang om året

”Rygraden” i den nye arbejdsmiljøorganisation bliver en årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor ledelsen og medarbejderne i fællesskab skal tage stilling til, hvilke arbejdsmiljøopgaver der er på arbejdspladsen, og hvordan disse bedst kan løses.

Hensigten med arbejdsmiljødrøftelsen er, at ledelsen og medarbejderne gensidigt skal have mest mulig indflydelse på arbejdsmiljøarbejdet.

Også virksomheder med mindre end 10 medarbejdere skal holde en årlig arbejdsmiljødrøftelse, selv om der for disse virksomheders vedkommende ikke stilles krav om etablering af en egentlig arbejdsmiljøorganisation.

Fleksibel arbejdsmiljøuddannelse

Som led i de nye regler sker der også en ændring i opbygningen af arbejdsmiljøuddannelserne.

Nye arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen skal nu deltage i en obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse af tre dages varighed, og derudover skal de tilbydes supplerende arbejdsmiljøuddannelse, så længe de sidder i arbejdsmiljøorganisationen.

Den supplerende uddannelse skal give dem relevant viden om arbejdsmiljøarbejdet, men de enkelte arbejdspladser vælger selv, hvilke uddannelsestilbud der skal gives.

De nye regler fremgår af Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed, der kan findes på Arbejdstilsynets hjemmeside (se link til højre.