De politisk valgte sammenlægningsudvalg har som sin hovedopgave at forberede sammenlægningen af de nye primærkommuner pr. 1. januar 2007. Tilsvarende skal regionernes politisk valgte forberedelsesudvalg forberede dannelsen af de 5 nye regioner pr. 1. januar 2007.

Sammenlægningsudvalgene og forberedelsesudvalgene træffer efter lovgivningen om strukturreformen selv beslutning om, hvordan der skal ydes administrativ bistand til udvalgenes arbejde.

Kommunalbestyrelserne/amtsrådene i de enheder, som indgår i sammenlægningen eller regionsdannelsen, har pligt til at stille personale til rådighed for sammenlægnings- eller forberedelsesudvalgets arbejde.

Hvis du eller et af dine medlemmer skal varetage opgaver for sammenlægningsudvalgets eller forberedelsesudvalgets sekretariat, får du her nogle råd med på vejen:

Udlånsaftalen - udformning og indhold
a. Sørg for at få lavet en udlånsaftale - på skrift. Den bør indeholde oplysninger om de nye arbejdsopgaver/ansvarsområder og om referenceforhold. Herunder hvem der fremover skal godkende ferie, flex mv.

Og hvem der udbetaler løn i udlånsperioden. Det kan være praktisk, at aftalen indgås mellem sammenlægningsudvalgets repræsentant, den nuværende arbejdsgiver og medlemmet selv.

b. Få præciseret, hvornår udlånet skal gælde fra.

c. Overvej at få ind i aftalen, at arbejdsgiver stiller nødvendigt IT-udstyr, mobiltelefon mv. til rådighed, således at man også får mulighed for at arbejde hjemmefra.

d. Det bør fremgå af udlånsaftalen, at man som medarbejder er stillet på samme måde i forhold til stillinger i den nye kommune/region pr. 1. januar 2007 som øvrige medarbejdere. Som udlånt medarbejder eller chef vil man fortsat være omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven og man overgår automatisk til ansættelse i den nye kommune/region pr. 1. januar 2007.

Kompensation for længere transporttid mv.
a. Efter Djøfs opfattelse bør man have befordringsgodtgørelse i form af kilometerpenge i udlånsperioden, hvis transporttiden til arbejdet forøges. Man vil dog blive beskattet af kilometerpenge, som udbetales for mere end 60 dage ad gangen. Vær opmærksom på, om din arbejdsplads allerede har lavet regler om udlån, herunder befordringsgodtgørelse.

b. Et alternativ til kilometerpenge kan være i stedet at få et kvalifikations- eller funktionstillæg som kompensation eller på et andet grundlag.

c. En eventuel forøget transporttid bør indregnes i arbejdstiden.

Hvad med lønnen
a. Overvej om der bør ydes et midlertidigt eller varigt funktions- eller kvalifikationstillæg i forbindelse med udlånet. Og husk, at man som udlånt stadig er omfattet af de almindelige lønforhandlinger på arbejdspladsen i 2006.

b. Det bør fremgå af aftalen, at man som ansat i øvrigt er berettiget til at opsige aftalen om udlån med en måneds varsel, således at man går tilbage til sin gamle stilling. I øvrigt videreføres den ansattes hidtidige vilkår, herunder AC-overenskomsten, optjent ferie og flex mv. i udlånsperioden.

Djøf anbefaler, at man går efter at blive udlånt på fuld tid.

Udlånes man på deltid, er der dels risiko for interessekonflikter ift. den hidtidige arbejdsplads og derudover kan det være svært at styre arbejdstiden, når man skal varetage to arbejdsområder. Omvendt kan nogle have interesse i at kunne bevare kontakten til den gamle arbejdsplads/den hidtidige ledelse der. Derfor må den enkelte vurdere, hvilke udlånsbetingelser der passer bedst i den konkrete situation.

Hvis man udlånes på deltid, er det meget væsentligt at få lavet en klar opgavebeskrivelse gældende begge arbejdsområder.

Kontakt din TR eller Djøfs sekretariat, hvis du vil vide mere - og inden udlånsaftalen underskrives.