Hvad siger Datatilsynet
Datatilsynet har den 28. april 2006 afgivet en vejledende udtalelse om rammerne for videregivelse af lønoplysninger, herunder tillæg og tillægsbegrundelser.
Udgangspunktet er, at oplysninger om løn, tillæg samt begrundelser for tillæg er ikke-følsomme oplysninger.
Det betyder, at oplysningerne kan videregives til en bestemt personkreds uden samtykke.
Det gælder modsat ikke oplysninger om fagforeningsmæssige tilhørsforhold samt oplysninger, der indeholder negativt ladede udtalelser om den ansatte.
Datatilsynet udtaler sig ikke generelt og endeligt om, hvornår og til hvem der i alle tilfælde kan videregives lønoplysninger efter persondataloven.
Tilsynet skitserer kun den hidtidige praksis. Vurderingen af, hvorvidt en oplysning kan videregives, vil derfor altid være konkret.
Hvad betyder Datatilsynets praksis for dig som tillidsrepræsentant
Det betyder, at du ikke alene kan modtage lønoplysninger vedrørende egne medlemmer og andre, som du har forhandlingsretten for, men også oplysninger vedrørende medlemmer af andre faglige organisationer samt ansatte i andre organisationer under samme arbejdsgiver. Sidstnævnte dog kun i anonymiseret form.
Det betyder derudover, at arbejdsgiveren kan videregive lønoplysninger til medarbejdere om andre ansatte uanset personalegruppe.
Arbejdsgiveren har således ret til at offentliggøre løn, tillæg og begrundelser for samtlige medarbejdere.
Offentliggørelse kan ske via e-mail, intranet eller i mundtlig form. Det må som udgangspunkt ikke ske på internettet, dvs. uden for arbejdspladsen.
Datatilsynet anbefaler, at medarbejderne informeres forud for en eventuel offentliggørelse.
Djøf anbefaler
Djøf anbefaler, at du som tillidsrepræsentant sikrer dig kendskab til eksisterende tillægsaftaler, tillægstyper og lønniveau for at kunne udfylde din rolle som forhandler.
Djøf anbefaler derudover, at du som tillidsrepræsentant opfordrer ledelsen til fuld åbenhed om tillæg og begrundelser.
Det sikrer for det første gennemsigtighed og overblik, hvilket modvirker unødige modsætningsforhold mellem medlemmerne.
Samtidig giver fuld indsigt i tillæg og begrundelser klubben et bedre grundlag for at diskutere, hvilke kriterier man vil arbejde for skal give tillæg.
Åbenhed giver alle medlemmer mulighed for at se, hvilke kriterier der tillægges vægt i forhandlingerne således, at den enkelte kan danne sig en berettiget forventning om egne lønmuligheder og arbejde målrettet på at kvalificere sig til et tillæg.