Som tillidsrepræsentant har du en vigtig rolle i forbindelse med nyansættelser. Ofte er det i rekrutteringssituationen, at det er muligt at komme igennem med aftaler om løntillæg.

Desværre ses det ofte, at tillidsrepræsentanten først bliver informeret og bragt på banen, når kandidaten og arbejdsgiveren har talt løn og nærmest indgået en aftale.

Efter overenskomsten har den faglige organisation forhandlingskompetencen, og bør i videst muligt omfang delegere kompetencen til de lokale repræsentanter.

Forhandlingsretten i forbindelse med nyansættelser er på det kommunale område direkte omtalt i AC overenskomsten bilag 3:

"Der bør på arbejdspladsen udarbejdes en lokalaftale om procedure ved nyansættelser.

Ved forhandling i forbindelse med nyansættelse bør parterne sikre at de nødvendige oplysninger er til rådighed (stillingsbeskrivelse, vedkommendes kvalifikationer og forslag til løn)"

På det statslige område fremgår det af AC-overenskomsten bilag 8:

"Funktions - og kvalifikationstillæg indgås mellem den lokale ledelse og den pågældende tillidsrepræsentant (efter bemyndigelse fra organisationen)."

Endvidere fremgår det både af de kommunale, regionale og de statslige tillidsrepræsentant regler:

"Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser holdes bedst muligt orienteret."

Heri ligger ikke, at det er et krav, at tillidsrepræsentanten skal sidde med ved ansættelsessamtalen. Men det er tydeliggjort, at alle oplysninger af interesse for tillidsrepræsentanten i forbindelse med ansættelser uopfordret skal tilgå tillidsrepræsentanten.

Uagtet at tillidsrepræsentanten har forhandlingsretten og uagtet at denne ikke deltager ved ansættelsessamtalerne viser erfaringen, at ansættelsessamtalerne tillige kommer til at dreje sig om løn og forventningsafstemning omkring lønniveau.

For at sikre en realitet i den efterfølgende lønforhandling mellem ledelse og tillidsrepræsentanten, og for at undgå at lønforhandlingen sker direkte med kandidaten under ansættelsessamtalen kan følgende bl.a. iværksættes:

• bestemmelse i procedureaftale som præciserer processen omkring lønforhandling ved nyansættelser
• synliggøre tillidsrepræsentanten ved kontaktoplysninger i stillingsopslaget
• synliggøre tillidsrepræsentanten ved kontaktoplysninger i mail/brev i forbindelse med indkaldelse til samtale

Overenskomsterne tager ikke højde for tillæggenes størrelse. Men hvis tillægget skal virke motiverende og som ledelsens styringsværktøj, skal det kunne mærkes. Djøf anbefaler, at tillæg som udgangspunkt bør være på minimum kr. 15.000 kr. årligt i grundbeløb.