Hvilken form for ledelsesansvar kan man have i special- og chefkonsulentstillinger?

Som udgangspunkt ikke noget i vejen for, at der er knyttet et vist ledelsesansvar til en konsulentstilling, men tyngden og typen af ledelsesansvaret har betydning for, om man skal indplaceres som specialkonsulent, chefkonsulent eller måske kontorchef.

For Djøf er det af principiel betydning, at overenskomstens stillingsstruktur ikke udvandes.

Derfor har Djøf sammen med de øvrige AC-organisationer tiltrådt følgende retningslinjer vedrørende ledelsesansvar i special- og chefkonsulentstillinger:

• At der i stillinger som specialkonsulent i staten ikke eller kun i begrænset omfang kan accepteres ledelsesansvar, og aldrig for akademiske medarbejde.
• At der i stillinger som chefkonsulent i staten kan accepteres ledelsesansvar af et vist/be-grænset omfang, men aldrig for mere end 3 AC-medarbejdere.
• At indførslen af basislønintervaller på det statslige område ikke ændrer på disse retningslinjer.
• At samme linje anlægges for så vidt angår stillinger som special- og chefkonsulenter på det kommunale og regionale område, og
• At det på det kommunale og regionale område i forlængelse heraf fastholdes, at egentlige chefstillinger og faglige lederstillinger fortsat oprettes og besættes på det hidtidige grundlag og ikke som special- og chefkonsulentstillinger. I AC-overenskomsten på det kommunale område er det explicit anført, at "specialkonsulenter har som udgangspunkt ikke personaleledelse".

Hvem har kompetencen til at indgå aftaler om indplacering og løn for special- og chefkonsulenter?

Det er ledelsen, der beslutter, om der skal oprettes en konsulentstilling, men stillingen kan ikke slås op, før der er enighed om, hvorvidt der er tale om en special- eller chefkonsulentstilling. Det fremgår af den statslige overenskomst.

Som tillidsrepræsentant i staten er du bemyndiget til at indgå aftale med din ledelse om en stilling skal aflønnes som special- eller chefkonsulent.

Hvis du ikke kan blive enig med ledelsen om indplacering af en stilling, skal du kontakte Djøf.

Forhandlingerne vil så blive ført videre mellem Djøfs sekretariat og dit ministerium.

I kommuner og regioner forhandler du som tillidsrepræsentant løn for special- og chefkonsulenter, og du bør i den forbindelse være opmærksom på om der er knyttet ledelsesansvar til stillingerne.

Ledelse for akademisk personale

Når du som tillidsrepræsentant skal vurdere indholdet af en konsulentstilling er det vigtigt, at du først og fremmest undersøger om der er tilknyttet ledelse for andre akademikere.

Hvis der er tale om, at personen i den kommende stilling skal have ledelse over for andre akademikere har du ikke mandat til at indgå aftaler om stillingen, hverken hvad angår indplaceringen eller forhandlingen af den pågældendes løn.

Kontakt altid Djøf, hvis der i stillingen er ledelse over for andre akademikere, da det er Djøf centralt, der har kompetencen til at indgå aftaler om sådanne stillinger.

Tjekliste

Brug denne tjekliste, når du indgår aftaler om indplacering med ledelsen.

Ledelsen skal udarbejde en nøjagtig beskrivelse af indholdet af stillingen. Det vil sige:

• I hvilket kontor/afdeling er stillingen placeret?
• Hvem er konsulentens nærmeste overordnede?
• Hvilke opgaver skal konsulenten varetage?

Er der ledelse for andre i stillingen? (ledelse for f.eks. kontorpersonale kan accepteres, men ved ledelse af andre akademikere, har du ikke kompetence til at indgå en aftale. Kontakt Djøf)

Overvej om det skal være en special- eller chefkonsulentstilling. Se i den forbindelse på om:

• Der er ledelse for kontorpersonale. (Dette taler for en chefkonsulentstilling)
• Der refereres "udenom" den "normale" overordnede, f.eks. til en overordnet i et andet kontor, til en afdelingschef eller lignende. (Dette taler for en chefkonsulentstilling)
• Er der tale om en større koordinerende funktion i forhold til andre akademikere. (Dette taler for en chefkonsulentstilling)
• Se på hvordan tilsvarende stillinger er indplaceret.
• Aftal skriftligt med ledelsen, om det skal være en special- eller chefkonsulentstilling.

Vær opmærksom på, at Finansministeriet stiller krav om, at alle nye stillinger skal slås op eksternt.

Gem stillingsbeskrivelsen i en mappe til din efterfølger som tillidsrepræsentant - ellers kan det være svært senere at holde rede på stillingerne.

Der kan også være et behov for senere at justere stillingsbeskrivelserne eller eventuelt få en specialkonsulent op i en chefkonsulentstilling, hvis det efterfølgende viser sig, at stillingen er mere omfattende end oprindeligt antaget.

Husk at kontakte Djøf, hvis du på noget tidspunkt er i tvivl om, hvor langt din kompetence rækker, eller der i øvrigt opstår spørgsmål eller problemer i forbindelsen med indplaceringen.