Når du deltager i kurser under Djøfs tillidsrepræsentantuddannelse, når du deltager i udvalgsmøder, bestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøder, bliver du refunderet for dine udgifter til rejse og transport.
Billigste rejseform
Djøf refunderer dine transportudgifter.
Du skal altid benytte den billigste rejseform for at udgifterne bliver refunderet. Og du skal huske at indsende originale bilag sammen med din rejseafregning.
I forbindelse med internatkurser ydes der ingen refundering for evt. transport mellem kursussted og hjem, hvis du foretrækker at overnatte hjemme.
Djøf yder heller ikke refundering for anden alternativ overnatning.
Rejseudgifter over 1.000 kroner
Hvis dine rejseudgifter bliver mere end 1.000 kroner skal du inden du bestiller rejsen kontakte Nina Fostoft (tlf. 33 95 98 87 eller mail nif@djoef.dk) eller Marianne S. Lønning (tlf. 33 95 98 41 eller mail mln@djoef.dk) og få en forhåndsgodkendelse af udgifterne.
Overnatning natten før
Har du meget lang transport til kursusstedet, der gør, at du ikke har mulighed for at nå frem til kursusstart, kan du få overnatning natten før. Overnatning natten før skal bestilles gennem Connie Løppenthien (tlf. 33 95 99 82 eller mail coh@djoef.dk) og få en godkendelse af overnatningen
Transport i egen bil refunderes ikke
SKAT indført nye regler, som betyder, at transportgodtgørelse til tillidsrepræsentanter ved kørsel i egen bil nu er skattepligtigt.
På den baggrund yder Djøf ikke refundering af rejseudgifter i egen bil.
Vejledning i udfyldelse af rejseafregningsblanket
Når du skal have refunderet dine udgifter i forbindelse med rejse og transport skal du bruge Djøfs rejseafregningsblanket. Du kan få en blanket tilsendt ved at kontakte Connie Løppenthien (tlf. 33 95 99 82 eller mail coh@djoef.dk).
Husk altid at inkludere alle dine rejsebilag - i original.
Sådan udfylder du blanketten (du skal kun udfylde de hvide felter - de øvrige udfyldes af Djøf):
- Personoplysninger
Udfyld altid både cpr-nummer og navn og adresse.
- Udbetaling
Du skal anføre din bank- eller girokonto, for at Djøf kan refundere dig dine rejse- og transportudgifter, idet de ikke refunderes med kontanter.
- Dato og formål med rejsen
u skal altid anføre navnet på det kursus, som du har deltaget i, eller de udvalg eller andet, som du har deltaget i møde i.
- Kontaktperson i Djøf
Skriv navnet på underviseren på kurset eller den konsulent, som har stået for mødet.
- Udlæg
Pr. den 1. januar 2009 refunderer Djøf ikke længere kørsel i egen bil!
Du skal derfor kun påføre udgifter, der refunderes efter regning. Du angiver alle de udlæg, du har haft i forbindelse med rejsen - billet til tog, bug, fly, færge eller taxa, samt udgifter til hotel. Udgifter til fortæring refunderes kun undtagelsesvist. Djøf kan kun refundere udgifter, som du vedlægger dokumentation for. Det skal altid være originale bilag. Du kan dog sende en kopi af et klippekort, hvis du ikke har brugt hele kortet til rejsen.
- Underskrift
Her skal du skrive under på, at de oplysninger, du har skrevet på blanketten, er rigtige. Du vil få udbetalt refusionen for dine rejseudgifter efter ca. 8 dage. Samtidig vil den gule kopi af rejseafregningsblanketten og en lønspecifikation blive sendt til dig. Det vil fremgå af den gule kopi, hvis vi har rettet i de oplysninger, du har indsendt. Det kan f.eks. ske, hvis der er sammentællingsfejl.
Bestil rejser her
Du kan gøre det lettere for dig selv og for os, hvis du benytter VIA Travel til bestilling af dine rejser:
VIA Travel - team 8
Meldahlsgade 5, 2. sal
1613 København V
Tlf. 70 70 80 08
Fax 70 70 80 32
Mail: team8@viatravel.dk
Ved køb af togbilletter:
Tlf. 70 70 80 20
Fax 70 70 80 21
Mail: togsalg@viatravel.dk
Djøfs konto nr. er: 26381 (skal oplyses ved bestilling)
Ud over dine personlige oplysninger skal følgende oplyses:
Navn på den sekretær/konsulent i Djøf, som står for det arrangement, du skal deltage i, samt arrangementets/kursets titel.
Du vil herefter modtage forslag til bedste og billigste måde at rejse på.
Når bestillingen er endelig vil du modtage e-mail bekræftelse på din bestilling. Fakturaen sender VIA Travel direkte til Djøf, som sørger for at betale for rejsen.
Bestiller du gennem VIA Travel slipper du altså for at lægge penge ud og at skulle udfylde en rejseafregningsblanket.