Der kan vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe. En overenskomstgruppe er fx personer med en Djøf-uddannelse. Den fælles AC-overenskomst medfører ikke, at de organisationer, der er omfattet af overenskomsten, betragtes som en overenskomstgruppe. AC-overenskomsten ændrer ikke på de enkelte AC-organisationers ret til hver for sig at vælge tillidsrepræsentant, hvis organisationen repræsenterer mindst 5 ansatte.

Hvis der er enighed mellem arbejdsgiveren og de ansatte, kan der altid vælges flere end en tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe. I den situation er det vigtigt at få aftalt, hvilke områder den enkelte tillidsrepræsentant har ansvaret for, og det er vigtigt at have for øje, at tillidsrepræsentantstrukturen så vidt muligt bør matche den lokale ledelsesstruktur.

Hvis antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe er mindre end 5, kan gruppen vælge at lave et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe inden for institutionen og dermed vælge en fælles tillidsrepræsentant. For djøfere kan det være relevant at lave valgfællesskab med en anden AC-organisation, f.eks. Dansk Magisterforening (DM).

Valget meddeles til den eller de organisationer, som den valgte tillidsrepræsentant eller suppleant er organiseret i, med oplysning om, hvilke andre AC-organisationer, den pågældende er tillidsrepræsentant for. Organisationen vil herefter bede de andre AC-organisationer om at medanmelde tillidsrepræsentanten overfor arbejdsgiveren. På den måde sikres, at den tillidsrepræsentant, man medanmelder, rent faktisk er medlem af den pågældende AC-organisation og er accepteret som tillidsrepræsentant af denne.

Djøf har ikke noget imod, at en djøfer, der vælges som tillidsrepræsentant, også er tillidsrepræsentant for medlemmer af andre AC-organisationer. Djøf godkender også en anden AC-organisations medlem som tillidsrepræsentant for medlemmer af Djøf, især hvis Djøf-gruppen ikke er stor nok til selv at vælge en tillidsrepræsentant. Det er de lokale forhold, der afgør, hvilken repræsentationsform der er den bedste.

En anden mulighed, hvis overenskomstgruppen er under 5, er at søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på arbejdspladsen.

Valgbarhed drejer sig om, hvem der kan vælges som tillidsrepræsentant.

Inden for statens område kan en ansat vælges som tillidsrepræsentant, hvis han/hun har 9 måneders tilknytning til ansættelsesmyndigheden.

Inden for kommuner og regioner skal en ansat have mindst 6 måneders tilknytning til kommunen eller regionen for at kunne vælges som tillidsrepræsentant.

Man skal være organiseret for at kunne vælges som tillidsrepræsentant.

Som udgangspunkt har alle valgret, dvs. at alle kan deltage i afstemning om valg af en tillidsrepræsentant. Valgretten omfatter altså ansatte (både medlemmer og ikke-medlemmer af Djøf) efter offentlig overenskomst for djøfere, bortset fra:

• overenskomstansatte chefer, der ikke indgår i valggrundlaget og
• konsulenter i lønramme 36 eller derover, der har ledelsesbeføjelser for ACere.

Special- og chefkonsulenter og vicekontorchefer indgår i valggrundlaget og kan også være med til at vælge en tillidsrepræsentant, hvis de ikke har ledelsesbeføjelser over for ACere.

Tillidsrepræsentantvalget skal anmeldes til Djøf, der så anmelder tillidsrepræsentant og/eller -suppleant over for arbejdsgiveren.

Anmeldelse af valg til tillidsrepræsentant eller -suppleant foregår elektronisk via hjemmesiden. Følg link "TR anmeldelsesblanket" her på siden.

Det afgørende for en tillidsrepræsentant/-suppleants rettigheder og funktioner er Djøfs anmeldelse. En lokal orientering af arbejdsgiveren er ikke tilstrækkelig. Tillidsrepræsentant og -suppleant får kopi af Djøfs anmeldelse til arbejdsgiveren.

Valget af en tillidsrepræsentant er først gyldigt, når det er godkendt af Djøf, og når Djøf har anmeldt valget overfor arbejdsgiveren. Tillidsrepræsentanten er dog beskyttet fra det tidspunkt, hvor arbejdsgiveren er blevet gjort bekendt med valget.

Arbejdsgiveren kan over for Djøf gøre indsigelse mod valget af en tillidsrepræsentant. Indsigelse mod valget skal ske inden for 3 uger efter, at arbejdsgiveren har modtaget anmeldelsen. Hvis arbejdsgiveren ikke har reageret inden for de 3 uger, har denne mistet retten til at gøre indsigelse. Arbejdsgiverens indsigelse kan rette sig mod såvel formkrav som mod tillidsrepræsentantens kvalifikationer. Indsigelse kan f.eks. være begrundet i, at den anmeldte ikke har været ansat tilstrækkeligt længe til at være valgbar.

På større arbejdspladser, hvor der er anmeldt flere Djøf-tillidsrepræsentanter, kan der efter aftale mellem tillidsrepræsentanterne og arbejdsgiveren vælges en fælles Djøf-tillidsrepræsentant. I kommunerne er der ret til at vælge en Fællestillidsrepræsentant. Hvis der vælges en fællestillidsrepræsentant, er det nødvendigt at aftale, hvilke opgaver den pågældende skal have.

En fællestillidsrepræsentant vælges af og blandt tillidsrepræsentanterne i det pågældende område. Valget anmeldes til arbejdsgiveren på en anmeldelse, der er underskrevet af alle tillidsrepræsentanterne på den pågældende institution.

Hvor flere AC-organisationer har anmeldt tillidsrepræsentanter, kan der på tilsvarende måde vælges en fælles AC-tillidsrepræsentant. En fælles AC-repræsentation kan være en god idé på store arbejdspladser, hvor der er brug for mere koordinering og behov for at kunne matche arbejdsgiveren.

Er det på en arbejdsplads ikke muligt at vælge en tillidsrepræsentant, kan der vælges en kon-taktperson. Kontaktpersonen er ikke omfattet af tillidsrepræsentantreglerne og skal ikke anmeldes overfor arbejdsgiveren.

Ordningen er etableret for at opnå kommunikation med medlemmerne på arbejdspladser, hvor der ikke er en tillidsrepræsentant.

Forhandlings- og aftalekompetencen i lokale forhold ligger i disse situationer i Djøf i Overenskomstforeningens bestyrelse, men der er mulighed for konkret at videredelegere den til en lokal repræsentant.