Indplacering - chef- eller specialkonsulent?
Djøf har udarbejdet denne tjekliste til dig og din tillidsrepræsentant. Listen kan bruges, når du skal indplaceres som special- eller chefkonsulent.
Tjekliste
1. Ledelsen skal udarbejde en nøjagtig beskrivelse af indholdet af stillingen.
Det vil sige:
- I hvilket kontor/afdeling er stillingen placeret?
- Hvem er konsulentens nærmeste overordnede?
- Hvilke opgaver skal konsulenten varetage?
- Er der ledelse for andre i stillingen? (ledelse for f.eks. kontorpersonale kan accepteres, men ikke ledelse af andre akademikere)
2. Overvej om det skal være en special- eller chefkonsulentstilling. Se i den forbindelse på:
- Der er ledelse for kontorpersonale, dette taler for en chefkonsulentstilling
- Der refereres ”udenom” den ”normale” overordnede, f.eks. til en overordnet i et andet kontor, til en afdelingschef eller lignende, dette taler for en chefkonsulentstilling
- Der er tale om en større koordinerende funktion i forhold til andre akademikere, dette taler for en chefkonsulentstilling
- Se på hvordan tilsvarende stillinger er indplaceret
3. Aftal skriftligt med ledelsen om det skal være en special- eller chefkonsulentstilling.
Du er altid velkommen til at kontakte Djøf, hvis der opstår spørgsmål eller problemer i forbindelse med indplaceringen.
Arbejdstid og merarbejde for special- og chefkonsulenter
Konsulenterne er som fuldmægtigene omfattet af overenskomstens bestemmelser om en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Begge grupper skal udføre arbejde udover den almindelige arbejdstid, hvis det bliver pålagt medarbejderen. Men der er imidlertid forskel på, hvordan de to grupper kompenseres for merarbejde.
Overenskomstens regler om merarbejde gælder ikke for special- og chefkonsulenter. Det betyder konkret, at special- og chefkonsulenters merarbejde kan honoreres én gang årligt med et engangstillæg. Derfor er det vigtigt, at du løbende får noteret og godkendt dit merarbejde, så der er dokumentation for merarbejdets omfang til brug for forhandlingen. Mange steder vil der være lokale arbejdstidsaftaler som eksempelvis flekstid, som også special- og chefkonsulenterne er omfattet af.
Når du bliver special- eller chefkonsulent skal du derfor være opmærksom på, hvordan arbejdspladsen håndterer konsulenternes merarbejde, og om du fortsat er omfattet af eventuelle flekstidsaftaler.
Plustid
Som special- og chefkonsulent kan du indgå en individuel aftale med din arbejdsgiver om forhøjet ugentlig arbejdstid - kaldet plustid. Aftalen om plustid kan indgås uden en forudgående aftale mellem arbejdsgiver og tillidsrepræsentanten.
Den individuelle aftale om forhøjet arbejdstid bygger på frivillighed og kan kun indgås med en højere arbejdstid end fuldtidsansættelse. Den individuelt aftalte gennemsnitlige ugentlige arbejdstid kan maksimalt udgøre 42 timer. Lønnen forhøjes forholdsmæssigt med det aftalte timetal (1:1).
Det er bestemt, at en aftale om plustid kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af en måned, medmindre andet aftales. Læs mere om plustid i linket.
Karriere- og Kompetenceudvikling
Overenskomstens parter er enige om at anbefale, at special- og chefkonsulenter tilbydes en karriereudviklingssamtale 3 år efter ansættelsen og derefter efter behov. Samtalen bør være et supplement til medarbejderudviklingssamtalen og fokusere på en afklaring af, hvordan den videre karriere kan udvikle sig. I forbindelse med samtalen er det væsentligt at sammentænke kompetenceudvikling og den lokale løndannelse, således at anvendelsen af de nye lønsystemer kan understøtte den ønskede kompetenceudvikling, jf. bilag 7 til overenskomsten, Kvalifikationstillæg og kompetenceudvikling.
Parterne har udarbejdet et inspirationsmateriale, som er målrettet til såvel konsulenten som lederen til brug for forberedelse og afvikling af karriereudviklingssamtalen. Der er desuden udarbejdet et inspirationsmateriale, der beskriver forskellige karriereveje (fx faglig specialisering, faglig ledelse og personaleledelse) og ideer til kompetenceudviklingsforløb for konsulenter. Se mere i linket til højre.